octubre 15

Firma de correo automática en Office 365

Crear una firma de correo automatico a todos los correos salientes de nuestra organización, es posible en la opción de “mail flow” dentro de “Exchange admin center”.

 

El primer paso es subir todo el material a un sitio publico en internet.  En este ejemplo, yo escogí subirlo a http://www.miempresa.com/firma/

Ahí debes subir el logo de la empresa y cualquier material adicional, en formato .jpg

Después, desde el portal de administración de Office365 vamos a crear una regla que diga que, si un mensaje es recibido de un miembro perteneciente a determinado grupo (por ejemplo grupo_firma@miempresa.com), entonces que adjunte lo siguiente:

 

Lo importante en el código de arriba son las variables utilizadas, que las sustraerá de nuestra información de contacto, como por ejemplo:

%%displayname%%  -> tu nombre

%%Email%% -> tu correo principal

%%Title%% -> tu puesto

%%Office%% -> nombre de tu empresa

%%StreetAddress%% -> direccion

%%State%% -> departamento o estado

%%Phonenumber%% ->  tu telefono

 

Al final, quedará algo parecido a esto para todos los correos salientes de tu organización:

 

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