octubre 15

Firma de correo automática en Office 365

Crear una firma de correo automatico a todos los correos salientes de nuestra organización, es posible en la opción de “mail flow” dentro de “Exchange admin center”.

 

El primer paso es subir todo el material a un sitio publico en internet.  En este ejemplo, yo escogí subirlo a http://www.miempresa.com/firma/

Ahí debes subir el logo de la empresa y cualquier material adicional, en formato .jpg

Después, desde el portal de administración de Office365 vamos a crear una regla que diga que, si un mensaje es recibido de un miembro perteneciente a determinado grupo (por ejemplo grupo_firma@miempresa.com), entonces que adjunte lo siguiente:

 

Lo importante en el código de arriba son las variables utilizadas, que las sustraerá de nuestra información de contacto, como por ejemplo:

%%displayname%%  -> tu nombre

%%Email%% -> tu correo principal

%%Title%% -> tu puesto

%%Office%% -> nombre de tu empresa

%%StreetAddress%% -> direccion

%%State%% -> departamento o estado

%%Phonenumber%% ->  tu telefono

 

Al final, quedará algo parecido a esto para todos los correos salientes de tu organización:

 

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octubre 15

Email alias en Active Directory sincronizado con Office 365

Una forma fácil y sencilla de agregar alias de correo a un usuario de Active Directory y que se sincronice a nuestro O365:

Buscamos el usuario en el Active Directory.  Esto servirá para poder ubicarlo dentro de las Unidades Organizativas y poder editar sus atributos puntualmente.

 

Al encontrarlo, vemos las propiedades del usuario y en la pestaña de Objeto, podemos encontrar la ubicación exacta en nuestro AD. – Atención que en esta ventana de propiedades, no aparece la pestaña Editor de Atributos.

Vemos que el usuario se encuentra en miempresa.corp/MiEmpresa/GT/Jorge Andres García

Buscamos esa ubicación y ahora si vemos nuevamente las propiedades de ese usuario.

Buscamos en la pestaña Editor de Atributos el atributo que se llama “ProxyAddresses” y lo editamos.

Aquí agregaremos los alias que deseamos para ese usuario.  Hay que tomar en cuenta que la dirección principal de correo electrónico se escribe en mayúscula.  Por ejemplo: SMTP:joagarcia@micuentaprincipal.com.

Para las demás direcciones que serán puramente un alias, se escribe en minúsculas.  Por ejemplo: smtp:joagarcia@mialias1.com o también smtp:joagarcia@mialias2.com etc.

Cerramos todas las ventanas con click en “Ok”.

Por ultimo, para forzar la sincronización hacia nuestro servicio de Office 365, ejecutamos lo siguiente:

Start-ADSyncSyncCycle -PolicyType Delta

Y listo, con eso tendremos sincronizado nuestra dirección principal (SMTP) con nuestras direcciones alias (smtp).

 

 

 

** En este ejemplo, utilicé un servidor Windows Server 2012.

 

 

 

 

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